Datenschutzerklärung

Datenschutzrichtlinie

Die Auditing Firma MK – Bitte nehmen Sie die folgenden Informationen zu den Grundsätzen der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie zu den Rechten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten und deren Umsetzung zur Kenntnis.

Dies erfüllt die Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz von natürlichen Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG, allgemein bekannt als Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Gemäß der DSGVO müssen den betroffenen Personen Informationen zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 oder 14 DSGVO bereitgestellt werden – je nachdem, ob diese direkt von der betroffenen Person oder aus anderen Quellen erfasst wurden. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie informieren, dass:

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist: Auditing Firma MK sp. z o. o., REGON 523921732, NIP 8522689128, ul. Gen. Stanisława Kopańskiego 62/7, 71-050 Szczecin (nachfolgend „Verantwortlicher“). Sie können den Verantwortlichen schriftlich an die oben angegebene Adresse oder per E-Mail an audyt@martakrawiec.com.pl kontaktieren.

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten: Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • Erbringung von Finanzprüfungsdiensten,
  • Geschäftliche Zusammenarbeit und Geschäftskontakte,
  • Korrespondenz mit Personen, die Fragen stellen,
  • Feststellung, Durchsetzung oder Verteidigung von Ansprüchen, die die Auditing Firma MK geltend machen könnte oder gegen den Verantwortlichen geltend gemacht werden könnten,
  • Weitergabe von Informationen an Auftragnehmer, d.h. an Unternehmen, die wir zur Durchführung der oben genannten Verträge einsetzen,
  • Geschäftspartner, deren Angebote unser Angebot ergänzen. Ihre personenbezogenen Daten werden auch auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet – zu den in der Einwilligung angegebenen Zwecken, einschließlich kommerzieller und marketingbezogener Zwecke.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten: Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, in einigen Fällen jedoch notwendig. Die Notwendigkeit der Bereitstellung von Daten besteht bei der Abschluss und Durchführung von Verträgen mit dem Verantwortlichen. Darüber hinaus, wenn gesetzliche Vorschriften den Verantwortlichen zur Verarbeitung personenbezogener Daten verpflichten (z.B. Steuernummer, PESEL zur Führung von Buchhaltungsunterlagen).

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für einen oder mehrere spezifische Zwecke gegeben hat,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Partei die betroffene Person ist, oder um auf Anfrage der betroffenen Person vor Vertragsabschluss Maßnahmen zu ergreifen,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen erforderlich ist (insbesondere: Ausstellung und Aufbewahrung von Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen, Bearbeitung von Reklamationen, Bereitstellung von Daten an staatliche Stellen im Rahmen und gemäß den gesetzlichen Vorschriften),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – wenn die Verarbeitung für die Zwecke der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder einer dritten Partei erforderlich ist, es sei denn, diese Interessen werden durch die Interessen oder Grundrechte und Freiheiten der betroffenen Person überwogen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, insbesondere wenn die betroffene Person ein Kind ist. Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen besteht darin, Informationen im Rahmen der angebotenen Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen, zu den folgenden Zwecken: Verbesserung der Qualität der angebotenen/verkauften Waren oder Dienstleistungen durch Einholung von Meinungen oder Untersuchung der Zufriedenheit; Unterstützung von Zahlungsdiensten, Krediten oder Versicherung des gekauften Produkts; Verwaltung der Aktivitäten auf den Websites des Verantwortlichen durch Überwachung zur Verbesserung der Funktionalität, Analyse der Bedürfnisse, Anpassung von Werbung basierend auf zuvor betrachteten Inhalten; Bearbeitung von Nachrichten, Meinungen oder Anfragen, wenn diese nicht mit der Durchführung des Vertrages zusammenhängen; Erkennung und Verhinderung von Missbrauch, Durchsetzung oder Verteidigung von Ansprüchen sowie Durchführung von Verfahren vor öffentlichen Stellen oder Gerichten; Schutz von Eigentum, Gesundheit und Leben durch Überwachung des Betriebsgebäudes/Restaurants/Einzelhandelsgeschäfts sowie des umliegenden Bereichs je nach Art der Tätigkeit des Verantwortlichen; statistische Zwecke; Erstellung von Analysen, Zusammenstellungen, Statistiken sowie Archivierung, einschließlich der Sicherstellung der Rechenschaftspflicht.

Umfang der Datenverarbeitung:

  • Für die in Punkt 5.1 genannten Zwecke erfolgt die Datenverarbeitung gemäß der Einwilligung und dem Zweck, für den diese erteilt wurde;
  • Für die in Punkt 5.2 und 5.3 genannten Zwecke umfasst der Umfang der verarbeiteten Daten: Vorname und Nachname oder Firmenname; E-Mail-Adresse; Telefonnummer (Festnetz/Handy); Lieferadresse oder Ort der Vertragserfüllung oder Wohnort (Straße, Hausnummer/Wohnung, Postleitzahl, Ort, Land, Adresse des Wohnsitzes/Geschäftssitzes), Geburtsdatum, PESEL- oder NIP-Nummer;
  • Für die in Punkt 5.4 und Marketingzwecke umfasst der Umfang der verarbeiteten Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse.

Dauer der Datenspeicherung: Die Auditing Firma MK – Wir verarbeiten personenbezogene Daten für den Zeitraum, der zur Erreichung der in Punkt 5 genannten Zwecke erforderlich ist und je nach den in diesem Punkt genannten Zwecken.

Insbesondere:

  • Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages und danach für den Zeitraum und im Umfang, der gesetzlich vorgeschrieben ist, sowie für die Dauer, in der Ansprüche aus dem Vertrag verjähren.
  • Für die Buchhaltung werden die Daten für den Zeitraum aufbewahrt, der durch gesetzliche Vorschriften vorgeschrieben ist (5 Jahre, beginnend mit dem Anfang des Jahres, das auf das Geschäftsjahr folgt, auf das sich die Daten beziehen),
  • Wenn wir personenbezogene Daten auf Basis eines berechtigten Interesses und direkter Werbung verarbeiten, speichern wir die Daten bis Sie Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
  • Zur Feststellung, Durchsetzung oder Verteidigung von Ansprüchen werden die Daten für den Zeitraum aufbewahrt, in dem das berechtigte Interesse des Verantwortlichen besteht, jedoch nicht länger als die Verjährungsfrist von Ansprüchen gegenüber der betroffenen Person aus der Geschäftstätigkeit des Verantwortlichen. Die Verjährungsfrist wird durch die gesetzlichen Vorschriften bestimmt, insbesondere das Bürgerliche Gesetzbuch (die allgemeine Verjährungsfrist für Ansprüche im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit beträgt 3 Jahre, und für Kaufverträge 2 Jahre).

Empfänger der Daten – Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten: Im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Daten zu den oben beschriebenen Zwecken (Punkt 5) können personenbezogene Daten folgenden Kategorien von Empfängern zur Verfügung gestellt werden:

  • Unternehmen, die an Prozessen teilnehmen, die zur Erreichung des Zwecks erforderlich sind, für den die Einwilligung erteilt wurde oder zur Erfüllung des Vertrages, einschließlich: Transportdienstleistern, Zahlungsdiensten, elektronischen Dienstleistungen,
  • Werbeagenturen; Transportunternehmen/Spediteure, die für die Lieferung von Postsendungen oder Kurierpaketen zuständig sind,
  • Unternehmen, die unsere IT-Systeme betreuen oder unterstützen,
  • Unternehmen, die uns Beratungs- oder Prüfungsdienstleistungen erbringen,
  • IT-Dienstleister, insbesondere Softwareanbieter für die Verwaltung eines Online-Shops,
  • Anbieter von E-Mail-Diensten und Hosting, Softwareanbieter für das Management des Unternehmens,
  • Mit dem Verantwortlichen kapital- oder persönlich verbundene Unternehmen,
  • Öffentliche Behörden oder Stellen, die öffentliche Aufgaben wahrnehmen, im Rahmen und gemäß den geltenden Rechtsvorschriften,
  • Unternehmen, die Buchhaltungsdienste für den Verantwortlichen erbringen,
  • Zahlungsdienstleister, die Zahlungsabwicklungen durchführen,
  • Andere Stellen, wenn sie gesetzlich zur Erhebung der Daten berechtigt sind.

Übermittlung der Daten an Dritte oder internationale Organisationen: Derzeit planen wir nicht, Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (einschließlich der Europäischen Union, Norwegen, Liechtenstein und Island) zu übermitteln. Falls wir uns entscheiden sollten, Daten außerhalb des EWR zu übermitteln, erfolgt dies ausschließlich zu den gesetzlich zulässigen Zwecken und im gesetzlich zulässigen Umfang. Aktuelle Informationen dazu finden Sie auf der Website des Verantwortlichen in der Datenschutzrichtlinie.

Rechte der betroffenen Person: Sie haben folgende Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Zugang zu Ihren Daten, einschließlich der Erhalt einer Kopie der Daten,
  • Recht auf Berichtigung der Daten,
  • Recht auf Löschung der Daten (in bestimmten Situationen),
  • Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit an einen anderen Verantwortlichen oder an Sie (nach den in Art. 20 DSGVO festgelegten Grundsätzen),
  • Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die geltenden Datenschutzbestimmungen verstößt,
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung jederzeit, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt hat (z.B. zum Erhalt von Handelsinformationen und die weitere Verarbeitung der Daten nicht mehr zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist). Die Einwilligung kann jederzeit durch eine entsprechende schriftliche oder elektronische Erklärung widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Einwilligung vor deren Widerruf beruhte.

Cookies und andere Technologien: Die Auditing Firma MK verwendet auf ihren Websites Cookies-Technologie. Cookies sind kleine Informationsmengen, die von einem Webbrowser gespeichert werden. Ein Cookie hat keinen Einfluss auf Software oder Hardware. Cookies sind ausschließlich mit dem Browser eines bestimmten Geräts verbunden, ohne Namen oder personenbezogene Daten des Nutzers (anonymes Nutzerprofil). Dies sind Informationen, die vom Server auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden und bei jeder Verbindung des Nutzers mit dem Gerät abgerufen werden können. Die auf unserer Website verwendeten Cookies sammeln keine Informationen, die die Identität des Nutzers ermitteln können. Der Verantwortliche verwendet Sitzungscookies, die Daten enthalten, die für eine ordnungsgemäße Anmeldung und Überwachung dieses Prozesses auf der Website erforderlich sind. Sie identifizieren die Daten des Computers und Browsers, die zum Surfen der Websites verwendet werden – z.B. um festzustellen, ob ein bestimmter Computer bereits die Website besucht hat. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie unter: www.martakrawiec.com.pl.

Soziale Plugins: Informationen, die Funktionen unterstützen und wichtige Informationen sowie Inhalte entsprechend den individuellen Bedürfnissen des Nutzers bereitstellen, stammen von den Servern von Anbietern wie Facebook, die Schaltflächen „Gefällt mir“ und „Empfehlen/Teilen“ auf ihren Seiten platzieren. Zu diesem Zweck wird auf den entsprechenden Seiten ein Code eingefügt, der auf den Facebook-Dienst verweist. Durch die Nutzung der Schaltfläche „Gefällt mir“ oder das Empfehlen eines Bildes oder Abschnitts der Seite sowie durch das Hinterlassen eines Kommentars meldet sich der Nutzer bei Facebook an, wo die Datenschutzrichtlinien von Facebook gelten, die unter: http://pl-pl.facebook.com/help/cookies verfügbar sind.

Verwaltung von Cookies: Wenn Sie keine Cookies erhalten möchten, können Sie die Einstellungen Ihres Browsers ändern. Die Funktionsweise von Cookies kann jederzeit durch Ändern der Einstellungen im Webbrowser deaktiviert werden. Die Einschränkung der Cookies-Einstellungen kann die allgemeine Qualität der Nutzung von Websites beeinträchtigen.

Im Hinblick auf die Datenschutzrichtlinie informieren wir auch, dass: Die Auditing Firma MK als Verantwortlicher Daten für festgelegte, rechtmäßige Zwecke sammelt, diese gesetzmäßig verarbeitet und nicht für andere Zwecke verwendet. Daten werden nur im angemessenen, notwendigen und erforderlichen Umfang für die Zwecke verarbeitet, für die sie verarbeitet werden. Der Verantwortliche verarbeitet keine besonderen Kategorien von Daten. Auf der Website des Unternehmens, d.h. www.martakrawiec.com.pl, werden keine personenbezogenen Daten der Internetnutzer erfasst, gespeichert oder verwendet. In Anbetracht der Art, des Umfangs, des Kontexts und der Zwecke der Verarbeitung sowie des Risikos für die Rechte oder Freiheiten von Personen mit unterschiedlicher Wahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos implementiert die Auditing Firma MK geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung gemäß dieser Verordnung erfolgt und um dies nachweisen zu können. Diese Maßnahmen werden bei Bedarf überprüft und aktualisiert.

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